Privatumo politika

Programėlę „Freak Race" ir svetainę freakrace.com valdo "VŠĮ TORA events", juridinio asmens kodas 307394611, adresas Savanorių pr. 224-44a, Vilnius, el. paštas info@freakrace.com.

Mes esame jūsų asmens duomenų valdytojas. Tai reiškia, kad mes sprendžiame, kokie duomenys renkami ir kam jie naudojami, ir mes atsakome už jų saugumą.

Jei kiltų klausimų dėl šios politikos ar norėtumėte pasinaudoti savo teisėmis, rašykite info@freakrace.com.

Paskyros duomenys

Kai susikuriate paskyrą, saugome jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą ir pasirinktą kalbą. Slaptažodžio mes nematome ir nesaugome — jį tvarko „Google Firebase Authentication“ paslauga.

Kontaktiniai ir mokėjimo duomenys

Jei nurodote, saugome jūsų telefono numerį.

Jūsų paskyroje šie du laukai laikomi atskirai nuo likusios paskyros ir prieinami tik jums patiems bei administratoriui. Svarbu žinoti, kad registruojantis į renginį jų kopija patenka į registracijos įrašą, o jį mato ir to renginio organizatorius — žr. 6 skyrių.

Dalyvavimo duomenys

Registruojantis į renginį ir jame dalyvaujant saugome: kuriame renginyje ir kuriame mieste dalyvaujate, pasirinktą judėjimo būdą, renginio pradžios ir pabaigos laiką, jūsų atsakymus į užduotis ir rezultatų įvertinimus.

Renginio pradžios ir pabaigos laiką nustato serveris, o ne jūsų telefonas, kad visiems dalyviams būtų taikomas vienodas ir patikimas laiko skaičiavimas pagal konkretaus renginio sąlygas.

Nuotraukos

Programėlė prašo prieigos prie kameros dviem tikslams: nusifotografuoti registruojantis į renginį (asmenukė) ir nufotografuoti užduočių atlikimą renginio metu.

Nuotraukos daromos tik tiesiogiai kamera — pasirinkti esamos nuotraukos iš galerijos neleidžiama. Tai sąmoningas sprendimas, kad užduočių atlikimo rezultatai būtų patikrinami ir vertinami pagal vienodas sąlygas.

Mokėjimų duomenys

Kai mokate dalyvio mokestį, saugome sumą, valiutą, mokėjimo būseną, sąskaitos faktūros numerį ir pirkėjo vardą bei el. paštą.

Jei prašote sąskaitos faktūros įmonės vardu, papildomai saugome įmonės pavadinimą, kodą, PVM mokėtojo kodą ir adresą.

Mokėjimo kortelės duomenų mes negauname ir nesaugome. Juos tvarko „Stripe“ — mokėjimo paslaugų teikėjas, kuriam kortelės duomenis suvedate tiesiogiai.

Rėmėjų užklausos

Svetainėje veikia rėmėjo pasiūlymo forma. Ją užpildžius saugome įmonės pavadinimą, įmonės kodą, el. paštą, telefoną ir jūsų žinutės tekstą. Paskyros tam nereikia. Šiuos duomenis naudojame tik tam, kad su jumis susisiektume dėl bendradarbiavimo.

Techniniai duomenys

Programėlei nulūžus automatiškai gaunama strigties ataskaita: įrenginio modelis, operacinės sistemos ir programėlės versija, klaidos vieta kode. Ji padeda klaidą surasti ir ištaisyti.

Duomenys jūsų įrenginyje

Programėlė jūsų telefone laiko nebaigto renginio būseną (atsakymus, kuriuos suvedėte, bet dar neišsiuntėte) ir parsisiųstų paveikslėlių kopijas, kad ekranai atsidarytų greičiau. Šie duomenys lieka telefone ir dingsta pašalinus programėlę.

Sąžiningumo dėlei verta pasakyti ir tai, ko nedarome:

• Nesekame jūsų buvimo vietos. Programėlė neprašo GPS leidimo. Miestą pasirenkate patys iš sąrašo.

• Nerenkame reklamos identifikatorių ir neturime jokių reklamos tinklų.

• Nesekame jūsų naršymo už programėlės ribų.

• Neturime naudojimo analitikos — nefiksuojame, kuriuos ekranus ir kada atidarote.

• Neparduodame jūsų duomenų niekam ir jokiomis sąlygomis.

Kiekvienam tikslui nurodome pagrindą pagal BDAR 6 straipsnį:

• Paskyrai sukurti ir jums prisijungti — sutarties vykdymas.
• Registracijai į renginį ir dalyvavimui — sutarties vykdymas.
• Rezultatams nustatyti ir reitingams sudaryti – sutarties vykdymas.
• Sąskaitoms faktūroms išrašyti ir apskaitai — teisinė prievolė.
• Su renginiu ir mokėjimu susijusiems laiškams siųsti — sutarties vykdymas.
• Rėmėjo užklausai atsakyti — teisėtas interesas.
• Klaidoms taisyti ir sistemos saugumui — teisėtas interesas.
• Sukčiavimui ir nesąžiningam dalyvavimui užkirsti — teisėtas interesas.

Siunčiame tik su jūsų veiksmais susijusius laiškus: mokėjimo patvirtinimą, sąskaitą faktūrą, pinigų grąžinimo patvirtinimą ir slaptažodžio atkūrimo nuorodą, kai jos paprašote.

Reklaminiai laiškai siunčiami tik tuo atveju, kai tam yra tinkamas teisinis pagrindas ir, kai pagal taikomus teisės aktus būtinas sutikimas, toks sutikimas yra gautas.

Tai svarbu ir norime pasakyti tiesiai.

Renginio rezultatų lentelėje kiti prisijungę dalyviai mato jūsų vardą, pavardę, miestą, judėjimo būdą, dalyvavimo laikus, rezultatų įvertinimus ir tai, kurias užduotis atlikote.

Lentelėje nėra jūsų el. pašto, telefono, banko sąskaitos, nuotraukų ir pačių jūsų atsakymų turinio — matyti tik tai, kad į užduotį atsakėte, o ne ką atsakėte. Lentelė matoma tik prisijungusiems programėlės naudotojams; viešoje svetainėje jos nėra.

Jei nenorite, kad jūsų vardas būtų matomas kitiems, renginyje dalyvauti negalėsite — rezultatų lentelė yra konkretaus renginio vertinimo ir rezultatų pateikimo dalis.

Renginio organizatorius mato tik savo renginio dalyvių duomenis: vardą, pavardę, el. paštą, telefono numerį, banko sąskaitos numerį, registracijos ir mokėjimo būseną, rezultatus, asmenukę ir įkeltas užduočių nuotraukas.

Banko sąskaitos duomenys renginio organizatoriui prieinami tada, kai jie reikalingi konkretaus renginio dalyvių mokėjimams administruoti ir atlikti pagal renginio sąlygas.

Svetimų renginių dalyvių organizatorius nemato – nei jų sąrašų, nei atskirų įrašų.

Administratorius turi prieigą prie visų sistemoje tvarkomų duomenų, nes jie reikalingi sistemos priežiūrai, ginčams spręsti ir apskaitai tvarkyti.

Naudojamės paslaugomis, kurios duomenis tvarko mūsų nurodymu:

• Google (Firebase) — prisijungimų, duomenų bazės, failų saugojimo, serverio funkcijų ir strigčių ataskaitų paslaugos.
• Stripe — mokėjimų surinkimas. Kortelės duomenų atžvilgiu „Stripe" yra savarankiškas duomenų valdytojas.
• UAB „Interneto vizija" — el. laiškų siuntimo serveris.
• DeepL — renginių aprašymų vertimas. Perduodamas tik organizatoriaus parašytas renginio tekstas: pavadinimas, aprašymas ir užduočių sąlygos. Jokie dalyvių duomenys ten nepatenka.

Daugiau niekam duomenų neperduodame, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymas arba teisėsauga.

Svetainė freakrace.com nenaudoja stebėjimo slapukų, neturi analitikos ir nededa reklamos sekiklių. Sutikimo lango nėra todėl, kad nėra dėl ko sutikti.

Duomenų bazė ir jūsų įrašai laikomi Europos Sąjungoje — „Google" duomenų centre Lenkijoje (europe-central2).

Dalis apdorojimo vyksta Jungtinėse Valstijose. Serverio funkcijos, kurios apdoroja mokėjimus, išrašo sąskaitas, siunčia laiškus ir skaičiuoja rezultatus, veikia „Google" infrastruktūroje JAV. Ten pat patenka ir strigčių ataskaitos.

Tokį perdavimą reglamentuoja Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos ir „EU–US Data Privacy Framework", prie kurio „Google" yra prisijungusi.

• Paskyros duomenys — kol turite paskyrą.
• Registracijos ir rezultatai — 3 metus po renginio.
• Asmenukės ir užduočių nuotraukos — 1 metus po renginio.
• Sąskaitos faktūros ir apskaitos dokumentai — 10 metų (teisinė prievolė).
• Rėmėjų užklausos — 2 metus nuo gavimo.
• Strigčių ataskaitos — 90 dienų.

Ištrynus paskyrą, duomenys pašalinami per 30 dienų. Ilgiau lieka tik tai, ką saugoti privalome pagal įstatymą — pirmiausia apskaitos dokumentai.

Pagal BDAR jūs turite teisę:

• žinoti, kokius jūsų duomenis turime, ir gauti jų kopiją;

• ištaisyti netikslius duomenis;

• ištrinti savo duomenis („teisė būti pamirštam");

• apriboti duomenų tvarkymą;

• perkelti duomenis pas kitą paslaugų teikėją;

• nesutikti su tvarkymu, kuris remiasi mūsų teisėtu interesu.

Norėdami pasinaudoti bet kuria iš jų, rašykite info@freakrace.com. Atsakysime per 30 dienų.

Jei manote, kad tvarkome jūsų duomenis neteisėtai, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).

Programėlė skirta asmenims nuo 18 metų. Jaunesnių nei 18 metų asmenų paskyrų sąmoningai nekuriame.

Sužinoję, kad paskyrą susikūrė jaunesnis asmuo, ją pašalinsime.

Jeigu ateityje sudarysime galimybę dalyvauti jaunesniems nei 18 metų asmenims, tokiam dalyvavimui taikysime atskiras nepilnamečių duomenų apsaugos ir dalyvavimo taisykles.

Rezultatų eilę lentelėje apskaičiuoja programa pagal vienodą visiems taisyklę: teisingai atliktų užduočių skaičių, įkeltų nuotraukų skaičių ir laiką.

Tai nėra automatizuotas sprendimas, sukeliantis teisines pasekmes BDAR 22 str. prasme: užduočių įvertinimą priima žmogus — renginio organizatorius, peržiūrėjęs jūsų atsakymus ir nuotraukas. Nesutikdami su įvertinimu, galite kreiptis į mus info@freakrace.com

Duomenys perduodami šifruotu ryšiu ir laikomi „Google" infrastruktūroje. Prieigą riboja serverio pusėje veikiančios taisyklės: kiekvienas mato tik tai, kas jam priklauso, ir šito neįmanoma apeiti iš programėlės.

Jautriausi paskyros laukai — telefonas ir banko sąskaita — laikomi atskirai nuo likusios paskyros, kad jų nepamatytų tie, kam reikia matyti tik vardų sąrašą.

Pakeitę šią politiką, paskelbsime naują redakciją čia ir pakeisime galiojimo datą. Esminių pakeitimų atveju pranešime el. paštu.

Platformos vaidmuo

„Freak Race“ veikia kaip techninė platforma, jungianti dalyvius su renginių organizatoriais. „Freak Race“ nėra konkrečių orientacinių varžybų, iššūkių ar kitų renginių organizatorius, nebent tai aiškiai nurodyta konkretaus renginio aprašyme.

Organizatorių savarankiškumas

Kiekvieną konkretų renginį organizuoja atskiri trečiųjų šalių organizatoriai. Visi sprendimai dėl renginio eigos, taisyklių, saugumo priemonių, rezultatų, reitingų ir kita, priklauso nuo konkretaus renginio organizatoriaus.

Atsakomybės ribojimas

„Freak Race“ neprisiima jokios tiesioginės ar netiesioginės atsakomybės už renginio organizatoriaus veiksmus, praleidimus, renginio kokybę, saugumą ar įsipareigojimų nevykdymą.

Visos pretenzijos dėl konkretaus renginio turi būti adresuojamos tiesiogiai to renginio organizatoriui. „Freak Race“ komanda gali tarpininkauti persiunčiant jūsų užklausą renginio organizatoriui.

Dalyvio įsipareigojimas

Dalyvaudamas renginyje, dalyvis patvirtina, kad supranta, jog už renginio organizavimą ir vykdymą atsako konkretaus renginio organizatorius, o ne platformos valdytojas.

info@freakrace.com

Platforma – FREAK RACE interneto svetainė ir mobilioji programėlė.

Renginys – FREAK RACE platformoje vykdomos realaus pasaulio orientacinės varžybos ar iššūkis.

Organizatorius – konkretų renginį organizuojantis asmuo ar organizacija, nustatanti renginio sąlygas, užduotis, vertinimo ir rezultatų nustatymo tvarką.

Dalyvis – asmuo, užsiregistravęs ir dalyvaujantis konkrečiame renginyje.

Rezultatas – pagal konkrečiam renginiui iš anksto nustatytus kriterijus apskaičiuotas dalyvio ar komandos rezultatas.

Reitingas – dalyvių ar komandų išdėstymas pagal jų rezultatus.