Privātuma politika

Lietotni „Freak Race“ un tīmekļa vietni freakrace.com pārvalda „VŠĮ TORA events“, juridiskās personas kods 307394611, adrese Savanorių pr. 224-44a, Viļņa, e-pasts info@freakrace.com.

Mēs esam jūsu personas datu pārziņi. Tas nozīmē, ka mēs lemjam, kādi dati tiek vākti un kādiem mērķiem tie tiek izmantoti, un mēs atbildam par to drošību.

Ja Jums rodas jautājumi par šo politiku vai vēlaties izmantot savas tiesības, rakstiet uz info@freakrace.com.

Konta dati

Kad izveidojat kontu, mēs saglabājam jūsu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un izvēlēto valodu. Mēs neredzam un nesaglabājam jūsu paroli — to pārvalda pakalpojums „Google Firebase Authentication“.

Kontakti un maksājumu dati

Ja to norādāt, mēs saglabājam jūsu tālruņa numuru.

Jūsu kontā šie divi lauki tiek glabāti atsevišķi no pārējās konta informācijas un ir pieejami tikai jums pašiem un administratoram. Ir svarīgi zināt, ka, reģistrējoties pasākumam, to kopija nonāk reģistrācijas ierakstā, un to redz arī šī pasākuma organizators — skatīt 6. nodaļu.

Dalības dati

Reģistrējoties pasākumam un tajā piedaloties, mēs saglabājam šādu informāciju: kurā pasākumā un kurā pilsētā jūs piedalāties, izvēlēto pārvietošanās veidu, pasākuma sākuma un beigu laiku, jūsu atbildes uz uzdevumiem un rezultātu novērtējumus.

Pasākuma sākuma un beigu laiku nosaka serveris, nevis jūsu tālrunis, lai visiem dalībniekiem tiktu piemērots vienots un uzticams laika aprēķins atbilstoši konkrētā pasākuma nosacījumiem.

Fotogrāfijas

Lietotne pieprasa piekļuvi kamerai diviem mērķiem: lai uzņemtu fotogrāfiju, reģistrējoties pasākumā (selfijs), un lai fotografētu uzdevumu izpildi pasākuma laikā.

Fotogrāfijas tiek uzņemtas tikai tieši ar kameru — nav atļauts izvēlēties esošas fotogrāfijas no galerijas. Tas ir apzināts lēmums, lai uzdevumu izpildes rezultāti tiktu pārbaudīti un novērtēti saskaņā ar vienādiem nosacījumiem.

Maksājumu dati

Kad jūs veicat dalībnieka maksājumu, mēs uzglabājam summu, valūtu, maksājuma statusu, rēķina numuru, kā arī pircēja vārdu un e-pasta adresi.

Ja pieprasāt rēķinu uz uzņēmuma vārda, papildus saglabājam uzņēmuma nosaukumu, kodu, PVN maksātāja kodu un adresi.

Mēs nesaņemam un neuzglabājam maksājumu kartes datus. Tos apstrādā „Stripe“ — maksājumu pakalpojumu sniedzējs, kuram jūs ievadāt kartes datus tieši.

Atbalstītāju pieprasījumi

Mājaslapā ir pieejama atbalstītāja piedāvājuma veidlapa. Pēc tās aizpildīšanas mēs uzglabājam uzņēmuma nosaukumu, uzņēmuma kodu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un jūsu ziņojuma tekstu. Tam nav nepieciešams izveidot kontu. Šos ziņas mēs izmantojam tikai, lai sazinātos ar jums par sadarbību.

Tehniskie dati

Lietotnei avarējot, automātiski tiek saņemts kļūdas ziņojums: ierīces modelis, operētājsistēmas un lietotnes versija, kļūdas vieta kodā. Tas palīdz atrast un novērst kļūdu.

Dati jūsu ierīcē

Lietotne jūsu tālrunī saglabā nepabeigta notikuma statusu (atbildes, kuras esat ievadījuši, bet vēl neesat nosūtījuši) un lejupielādēto attēlu kopijas, lai ekrāni atvērtos ātrāk. Šie dati paliek tālrunī un tiek dzēsti, izdzēšot lietotni.

Godīguma labad ir vērts pieminēt arī to, ko mēs nedarām:

• Mēs neizsekojam jūsu atrašanās vietu. Lietotne nepieprasa GPS atļauju. Pilsētu izvēlaties paši no saraksta.

• Mēs neievācam reklāmu identifikatorus un mums nav nekādu reklāmu tīklu.

• Mēs neizsekojam jūsu pārlūkošanu ārpus lietotnes.

• Mums nav lietošanas analītikas — mēs nereģistrējam, kurus ekrānus un kad jūs atverat.

• Mēs nepārdodam jūsu datus nevienam un nekādos apstākļos.

Katram mērķim norādām pamatojumu saskaņā ar VDAR 6. pantu:

• Kontas izveidei un jūsu pieteikšanās — līguma izpilde.
• Reģistrācijai pasākumā un dalībai tajā — līguma izpilde.
• Rezultātu noteikšanai un reitingu veidošanai — līguma izpilde.
• Rēķinu izrakstīšanai un grāmatvedības uzskaitei — juridisks pienākums.
• Lai sūtītu ar pasākumu un maksājumiem saistītus e-pastus — līguma izpilde.
• Lai atbildētu uz sponsora pieprasījumu — leģitīmas intereses.
• Kļūdu labošanai un sistēmas drošībai — likumīgās intereses.
• Krāpšanas un negodīgas rīcības novēršanai — likumīgās intereses.

Mēs nosūtām tikai tās vēstules, kas saistītas ar jūsu darbībām: maksājuma apstiprinājumu, rēķinu, naudas atmaksas apstiprinājumu un saiti paroles atjaunošanai, ja jūs to pieprasāt.

Reklāmas e-pastus nosūtām tikai tad, ja tam ir atbilstošs juridisks pamats, un, ja saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem ir nepieciešama piekrišana, šāda piekrišana ir saņemta.

Tas ir svarīgi, un mēs vēlamies to pateikt tieši.

Pasākuma rezultātu tabulā citi dalībnieki, kas ir pieslēgušies, redz jūsu vārdu, uzvārdu, pilsētu, pārvietošanās veidu, dalības laikus, rezultātu novērtējumus un to, kurus uzdevumus esat izpildījuši.

Tabulā nav redzams jūsu e-pasts, tālruņa numurs, bankas konts, fotogrāfijas un pašu atbilžu saturs — redzams tikai tas, ka esat atbildējuši uz uzdevumu, nevis tas, ko esat atbildējuši. Tabula ir redzama tikai lietotājiem, kuri ir pieteikušies lietotnē; publiskajā tīmekļa vietnē tā nav pieejama.

Ja nevēlaties, lai jūsu vārds būtu redzams citiem, pasākumā piedalīties nevarēsiet — rezultātu tabula ir konkrētā pasākuma novērtēšanas un rezultātu publicēšanas daļa.

Pasākuma organizators redz tikai sava pasākuma dalībnieku datus: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, bankas konta numuru, reģistrācijas un maksājuma statusu, rezultātus, pašbildi un augšupielādētās uzdevumu fotogrāfijas.

Bankas konta dati pasākuma organizatoram ir pieejami tad, kad tie ir nepieciešami, lai pārvaldītu un veiktu konkrētā pasākuma dalībnieku maksājumus saskaņā ar pasākuma noteikumiem.

Organizators neredz citu pasākumu dalībniekus – ne to sarakstus, ne atsevišķus ierakstus.

Administratoram ir piekļuve visiem sistēmā apstrādātajiem datiem, jo tie ir nepieciešami sistēmas uzturēšanai, strīdu risināšanai un grāmatvedības kārtošanai.

Mēs izmantojam pakalpojumus, kas apstrādā datus saskaņā ar mūsu norādījumiem:

• Google (Firebase) — pieteikšanās, datubāzes, failu uzglabāšanas, servera funkciju un kļūdu ziņojumu pakalpojumi.
• Stripe — maksājumu apstrāde. Attiecībā uz kartes datiem „Stripe“ ir neatkarīgs datu pārvaldītājs.
• UAB „Interneto vizija“ — e-pasta sūtīšanas serveris.
• DeepL — pasākumu aprakstu tulkošana. Tiek nosūtīts tikai organizatora sarakstītais pasākuma teksts: nosaukums, apraksts un uzdevumu nosacījumi. Tur netiek iekļauti nekādi dalībnieku dati.

Mēs datus neizpaužam nevienam citam, izņemot gadījumus, kad to prasa likums vai tiesībaizsardzības iestādes.

Tīmekļa vietne freakrace.com neizmanto izsekošanas sīkdatnes, neizmanto analītikas rīkus un neievieto reklāmu izsekošanas kodus. Piekrišanas logs nav redzams, jo nav nekā, kam piekrist.

Datu bāze un jūsu ieraksti tiek glabāti Eiropas Savienībā — „Google“ datu centrā Polijā (europe-central2).

Daļa apstrādes notiek Amerikas Savienotajās Valstīs. Servera funkcijas, kas apstrādā maksājumus, izraksta rēķinus, nosūta e-pastus un aprēķina rezultātus, darbojas „Google” infrastruktūrā ASV. Turpat nonāk arī kļūdu ziņojumi.

Šādu datu nodošanu regulē Eiropas Komisijas apstiprinātie standarta līguma nosacījumi un „ES–ASV datu aizsardzības satvars”, kuram „Google” ir pievienojusies.

• Konta dati — kamēr jums ir konts.
• Reģistrācijas dati un rezultāti — 3 gadus pēc pasākuma.
• Selfiji un uzdevumu fotogrāfijas — 1 gadu pēc pasākuma.
• Rēķini un grāmatvedības dokumenti — 10 gadus (likumā noteikts pienākums).
• Sponsoru pieprasījumi — 2 gadus no saņemšanas brīža.
• Kļūdu ziņojumi — 90 dienas.

Dzēšot kontu, dati tiek izdzēsti 30 dienu laikā. Ilgāk tiek saglabāts tikai tas, ko mums ir jāglabā saskaņā ar likumu — galvenokārt grāmatvedības dokumenti.

Saskaņā ar BDAR jums ir tiesības:

• zināt, kādus jūsu datus mēs glabājam, un saņemt to kopiju;

• labot neprecīzus datus;

• dzēst savus datus („tiesības tikt aizmirstam”);

• ierobežot datu apstrādi;

• pārnest datus uz citu pakalpojumu sniedzēju;

• iebilst pret apstrādi, kas balstās uz mūsu leģitīmajām interesēm.

Lai izmantotu jebkuru no šīm tiesībām, rakstiet uz info@freakrace.com. Mēs atbildēsim 30 dienu laikā.

Ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam jūsu datus nelikumīgi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijai (vdai.lrv.lt).

Lietotne ir paredzēta personām, kas sasniegušas 18 gadu vecumu. Mēs apzināti neizveidojam kontus personām, kas ir jaunākas par 18 gadiem.

Uzzinot, ka kontu ir izveidojusi persona, kas ir jaunāka par 18 gadiem, mēs to dzēsīsim.

Ja nākotnē mēs nodrošināsim iespēju piedalīties personām, kas ir jaunākas par 18 gadiem, šādai dalībai piemērosim atsevišķus noteikumus par nepilngadīgo datu aizsardzību un dalību.

Rezultātu secību tabulā aprēķina programma, pamatojoties uz visiem vienādu kritēriju: pareizi izpildīto uzdevumu skaitu, augšupielādēto fotogrāfiju skaitu un laiku.

Tas nav automatizēts lēmums, kas rada juridiskas sekas Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) 22. panta izpratnē: uzdevumu novērtējumu veic cilvēks — pasākuma organizators, kurš ir pārskatījis jūsu atbildes un fotogrāfijas. Ja nepiekrītat novērtējumam, varat sazināties ar mums, rakstot uz info@freakrace.com

Dati tiek pārraidīti, izmantojot šifrētu savienojumu, un tiek glabāti „Google“ infrastruktūrā. Piekļuvi ierobežo servera pusē darbojošies noteikumi: katrs redz tikai to, kas viņam pienākas, un to nav iespējams apiet, izmantojot lietotni.

Jutīgākie konta lauki — tālruņa numurs un bankas konts — tiek glabāti atsevišķi no pārējās konta informācijas, lai tos neredzētu tie, kuriem ir jāredz tikai vārdu saraksts.

Pēc šīs politikas grozīšanas mēs šeit publicēsim jauno redakciju un mainīsim spēkā stāšanās datumu. Ja tiks veiktas būtiskas izmaiņas, mēs par to paziņosim pa e-pastu.

Platformas loma

„Freak Race“ darbojas kā tehniskā platforma, kas savieno dalībniekus ar pasākumu organizatoriem. „Freak Race“ nav konkrētu orientēšanās sacensību, izaicinājumu vai citu pasākumu organizators, ja vien tas nav skaidri norādīts konkrētā pasākuma aprakstā.

Organizatoru neatkarība

Katru konkrētu pasākumu organizē atsevišķi trešo pušu organizatori. Visi lēmumi par pasākuma norisi, noteikumiem, drošības pasākumiem, rezultātiem, reitingiem un citiem jautājumiem ir konkrētā pasākuma organizatora kompetencē.

Atbildības ierobežojums

„Freak Race“ neuzņemas nekādu tiešu vai netiešu atbildību par pasākuma organizatora rīcību, nolaidībām, pasākuma kvalitāti, drošību vai saistību nepildīšanu.

Visas pretenzijas par konkrētu pasākumu jāadresē tieši šī pasākuma organizatoram. „Freak Race“ komanda var darboties kā starpnieks, nosūtot jūsu pieprasījumu pasākuma organizatoram.

Dalībnieka saistības

Piedaloties pasākumā, dalībnieks apstiprina, ka saprot, ka par pasākuma organizēšanu un norisi atbild konkrētā pasākuma organizators, nevis platformas pārvaldītājs.

info@freakrace.com

Platforma – FREAK RACE tīmekļa vietne un mobilā lietotne.

Pasākums – FREAK RACE platformā notiekošas reālās pasaules orientēšanās sacensības vai izaicinājums.

Organizators – persona vai organizācija, kas organizē konkrētu pasākumu un nosaka tā noteikumus, uzdevumus, kā arī vērtēšanas un rezultātu noteikšanas kārtību.

Dalībnieks – persona, kas ir reģistrējusies un piedalās konkrētā pasākumā.

Rezultāts – dalībnieka vai komandas rezultāts, kas aprēķināts saskaņā ar konkrētajam pasākumam iepriekš noteiktiem kritērijiem.

Reitings – dalībnieku vai komandu sarindošana atbilstoši to rezultātiem.